Co se stane s údaji, které mi napíšete do formuláře nebo pošlete e‑mailem. Bez právnického balastu, ale úplně.
KOFAREAL s. r. o., se sídlem Vodňanská 143, Příbram V‑Zdaboř, 261 01 Příbram, IČO 24717916, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 168492.
Kancelář a adresa pro doručování: Milínská 134, 261 01 Příbram (OC Skalka). E‑mail info@kofareal.cz, telefon +420 774 708 443. Tento web provozuje tatáž společnost; realitní služby na něm nabízí Ing. Petr Fára.
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsem nejmenoval — nemám k tomu zákonnou povinnost. Pište tedy rovnou na adresu výše, odpovídám osobně.
Formuláře na tomto webu (žádost o cenovou zprávu, kontaktní formulář, brána ke stažení materiálů a formulář pro referenci) se ptají na jméno, e‑mail, telefon, adresu nemovitosti a typ a dispozici. E‑mail a telefon jsou povinné — bez nich se vám nemám jak ozvat. Ostatní pole můžete nechat prázdná, jen se pak budu doptávat.
K tomu se ukládá, který formulář a která stránka odeslání vyvolaly, a datum a čas. Slouží to k tomu, abych věděl, na co navazujete, a jako ochrana proti automatickému rozesílání.
Když jen čtete stránky, neukládá se nic, co by vás identifikovalo. Měření návštěvnosti a reklamní měření se spustí až po vašem souhlasu v liště, která se objeví při první návštěvě. Podrobnosti jsou na stránce Cookies.
Hostingový server si vede provozní záznamy s IP adresou a typem prohlížeče. Je to technická nutnost každého webu a slouží to k bezpečnosti a k odstraňování chyb.
Údaje, které o vás vedu, mohou pocházet i z veřejných zdrojů — z katastru nemovitostí, z obchodního a živnostenského rejstříku nebo z vašeho inzerátu na realitním serveru, pokud jsem vás na základě něj oslovil. V takovém případě vám při prvním kontaktu řeknu, odkud vás mám.
Když si řeknete o cenovou zprávu nebo mi napíšete, zpracovávám vaše údaje, abych se vám ozval, připravil nabídku a dohodl se s vámi na spolupráci. Právní základ: jednání o smlouvě a plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Realitní zprostředkovatel je podle zákona č. 253/2008 Sb. povinnou osobou a musí klienta identifikovat a identifikační údaje po stanovenou dobu uchovat. K tomu přistupují povinnosti účetní a daňové. Právní základ: plnění právní povinnosti — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Tyhle údaje nemohu smazat na požádání, ani kdybych chtěl.
Materiály ke stažení a navazující e‑maily posílám jen tomu, kdo o ně požádal a potvrdil svou adresu prokliknutím v potvrzovacím e‑mailu (dvojité potvrzení). Právní základ: souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Odhlásit se jde odkazem v patičce každého e‑mailu; odhlášení platí okamžitě a nemusíte ho zdůvodňovat.
Návštěvnost a účinnost reklamy měřím jen tehdy, když k tomu dáte souhlas v cookie liště. Právní základ: souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli změnit odkazem Nastavení cookies v patičce.
Záznamy o odeslaných formulářích a naší komunikaci si nechávám i proto, abych doložil, co jsme si dohodli, a případně uplatnil nebo hájil právní nárok. Právní základ: oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Proti tomuto zpracování můžete vznést námitku.
Údaje neprodávám a nepředávám k cizímu marketingu. Neprobíhá žádné automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky.
Tři roky od posledního kontaktu. Pak záznam mažu. Kdo prodává nemovitost, vrací se k tomu často po letech — proto tři, ne tři měsíce.
Po dobu spolupráce a potom po zákonné lhůty: deset let u identifikačních údajů podle zákona č. 253/2008 Sb. a deset let u daňových dokladů podle zákona o dani z přidané hodnoty.
Do odvolání, nejdéle tři roky od posledního potvrzeného zájmu. Pak se zeptám znovu, nebo vás z databáze odstraním.
INTERNET CZ, a. s. (Forpsi) — hosting webu a e‑mailová schránka.
Ecomail.cz s.r.o. — rozesílání vyžádaných e‑mailů.
Google Ireland Limited — měření návštěvnosti (Google Analytics 4), jen se souhlasem.
Seznam.cz, a.s. — měření účinnosti reklamy ve Skliku, jen se souhlasem.
Cybot A/S — správa vašeho souhlasu s cookies (Cookiebot).
Google Ireland Limited — písma použitá na webu se načítají ze serverů Google; přenáší se při tom vaše IP adresa.
Na detailech nabídek se mapa vykresluje z dlaždic OpenStreetMap Foundation, rovněž s přenosem IP adresy.
Dál to mohou být účetní a advokát v nezbytném rozsahu a orgány veřejné moci tam, kde to ukládá zákon.
Sám nikam do třetí země nic neposílám. Google jako zpracovatel může údaje zpracovávat i mimo EU — děje se to na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
Máte právo vědět, co o vás vedu, dostat kopii, nechat si to opravit nebo doplnit, nechat si to vymazat, omezit zpracování, vzít si údaje s sebou jinam (přenositelnost), kdykoli odvolat souhlas a vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu.
Stačí napsat na info@kofareal.cz. Ozvu se nejpozději do měsíce; když to bude složitější, dám vědět dřív, že to potrvá déle.
U údajů, které musím držet ze zákona (viz výše), výmaz udělat nemůžu. Řeknu vám na rovinu, čeho se to týká a do kdy to trvá.
Můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz. Budu ale rád, když to nejdřív zkusíte se mnou.
Když začnu používat nový nástroj nebo se změní účel zpracování, upravím tuhle stránku a změním datum účinnosti nahoře. Starší verzi vám na vyžádání pošlu.
Souvisí: Cookies · Právní zásady